自建邮件服务器or租用企业邮箱,如何选择?

企业邮箱不仅作为企业员工间的交流工具,也是企业对外沟通的载体。企业邮箱主要分为两种方式,一种是租用第三方企业邮箱,另一种则是企业自建邮件服务器。这两种方式各有各的好处,但是也都存在自己的局限性。那么哪种方式能满足企业的当下的需求呢?

一、租用企业邮箱与自建邮件服务器的成本对比

自建邮件服务器:

初始投入成本较高,自建邮件服务器需要企业前期投入资金采购服务器硬件和邮件系统软件,但是从企业长期发展来看,随着使用时间和用户数的增长,最后分摊下来的成本也不会很高,甚至会低于租用企业邮箱的成本。

租用企业邮箱:

虽然不需要企业投入大量资金去购置服务器硬件与邮件系统软件,但是企业邮箱是按年和使用数量收费的,企业每年都需要支付企业邮箱的租用费用,如果企业长期租用企业邮箱使用,最后分摊下来的成本也不低。

二、租用企业邮箱与自建邮件服务器的功能对比

自建邮件服务器:

自建邮件服务器可以根据企业需要安装对应功能的邮件系统软件,比如U-Mail邮件系统就提供非常丰富的功能模块:反垃圾反病毒、邮件传输加密(支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密)、海外邮件中继、双重审核机制、一键式备份/还原、数据迁移、邮件监控审核、系统集成对接、四级管理体系等。

租用企业邮箱:

租用企业邮箱的功能相对就比较简单,一般只提供简单的邮件收发、网络硬盘功能,缺乏对邮件的管理功能,比如邮箱权限管理、邮件加密、邮件内容审核、邮件数据备份等等。

三、租用企业邮箱与自建邮件服务器的维护对比

自建邮件服务器:

企业自建邮件服务器需要配备运维人员来管理和维护邮件系统,并且对运维人员的专业知识要求较高,但是U-Mail邮件系统提供1对1专业技术支持,定期巡检可以帮助企业及时了解邮件系统运行情况,并且U-Mail邮件系统还提供终生免费升级服务,让你的邮件系统始终拥有最新的邮件技术。

租用企业邮箱:

不需要企业额外配置运维人员,只需要邮箱管理员对用户进行管理即可。服务器和邮件系统维护全部由企业邮箱运营商去完成。

四、租用企业邮箱与自建邮件服务器的安全性对比

自建邮件服务器:

邮件数据存储在企业自己的服务器上,可以有效防止企业数据的泄露。而且企业可以使用U-Mail邮件系的邮件加密功能,对邮件传输和存储进行加密,防止黑客的拦截和窃取,有效保障企业信息的安全。

租用企业邮箱:

租用企业邮箱所有的邮件数据都存储在运营商的服务器上,存在很大的泄密风险,在邮件的收发过程中也容易发生丢失的风险,用户如果不及时的发现邮件丢失,会对企业的日常生产经营造成干扰。

总体对比租用企业邮箱和自建邮件服务器来说,如果你的企业员工较少,又不想投入太多资金的话,建议租用企业邮箱。如果企业规模较大,企业员工较多,对邮件数据的安全性有一定的要求,建议自建邮件服务器。所以两者都有自己的优势,最终还是要看你的需求来决定。

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